Maksājuma atpazīšanas un automatiskās grāmatošanas risinājums
Aston Baltic maksājumu atpazīšanas un automātiskās grāmatošanas risinājums paplašina Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management banku integrācijas funkcionalitāti, nodrošinot automatizētu ienākošo maksājumu apstrādi — no datu importa līdz automātiskai sasaistīšanai ar dokumentiem un grāmatošanai.
Risinājums būtiski samazina manuālo darbu, uzlabo datu precizitāti un paātrina finanšu procesu izpildi.
Elastīga konfigurācija dažādiem scenārijiem
Risinājums nodrošina plašas konfigurācijas iespējas, kas ļauj pielāgot maksājumu atpazīšanas loģiku uzņēmuma vajadzībām:
- rēķinu meklēšana pēc dažādiem numuru formātiem maksājuma tekstā
- debitoru identificēšana pēc dažādiem nosacījumiem
- maksājumu sasaistīšana arī gadījumos, kad rēķina numurs nav pieejams
Tas nodrošina augstu atpazīšanas precizitāti arī sarežģītos scenārijos.
Avansa maksājumu automatizācija
Sistēma spēj automātiski identificēt un apstrādāt avansa maksājumus:
- sasaistot tos ar pārdošanas pasūtījumiem
- sasaistot ar brīva teksta rēķiniem
- atbilstoši definētām biznesa loģikām
Tas palīdz nodrošināt korektu finanšu uzskaiti bez papildu manuālas iejaukšanās.
Maksājumu sadalīšana un kompleksa apstrāde
Risinājums ļauj vienu ienākošo maksājumu sadalīt vairākās rindās un piesaistīt dažādiem dokumentiem, kas ir būtiski situācijās, kad viens maksājums attiecas uz vairākiem rēķiniem.
Automātiska grāmatošana
Pamatojoties uz iepriekš definētiem nosacījumiem, sistēma var ne tikai sagatavot maksājumu žurnālus, bet arī automātiski veikt to grāmatošanu.
Tas ievērojami paātrina finanšu procesu izpildi un samazina manuālu darbu.
Priekšrocības uzņēmumam
Izmantojot Aston Baltic maksājumu atpazīšanas risinājumu, uzņēmumi iegūst:
- būtiski samazinātu manuālo darbu maksājumu apstrādē
- ātrāku maksājumu sasaisti ar dokumentiem
- augstāku datu precizitāti
- automatizētus finanšu procesus
- labāku kontroli pār ienākošajiem maksājumiem
Priekšrocības salīdzinājumā ar standarta funkcionalitāti
Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management standarta risinājums nenodrošina konfigurējamu maksājumu atpazīšanu un automātisku grāmatošanu.
Aston Baltic risinājums nodrošina:
- elastīgu maksājumu atpazīšanas konfigurāciju
- automātisku maksājumu sasaisti ar dokumentiem
- avansa maksājumu apstrādi
- maksājumu sadalīšanu starp vairākiem dokumentiem
- automātisku žurnālu grāmatošanu
Ierobežojumi
Risinājums darbojas tikai kopā ar Aston Baltic banku integrācijas risinājumu un nav pieejams kā atsevišķs modulis.
Daļa funkcionalitātes ir konfigurējama un nepieciešamības gadījumā var tikt izslēgta, taču risinājums darbojas visā sistēmā.
Atbilstība prasībām
Risinājuma uzturēšanas ietvaros tiek nodrošināti kļūdu labojumi, uzlabojumi un pielāgojumi banku datu formātu izmaiņām.
Klientam specifiski papildinājumi tiek realizēti kā atsevišķi uzlabojumi.
Piesakies konsultācijai
(+371) 28610603
info@astonbaltic.com
09.00 - 18.00