Izdruku nosūtīšanas risinājums
Aston Baltic izdruku nosūtīšanas risinājums nodrošina iespēju automatizēti un masveidā nosūtīt dokumentu izdrukas no Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management uz partneru e-pastiem.
Risinājums uzlabo dokumentu aprites efektivitāti, samazina manuālu darbu un nodrošina pilnīgu kontroli pār dokumentu nosūtīšanas procesu.
Automatizēta dokumentu nosūtīšana uz e-pastu
Risinājums ļauj nosūtīt dažāda veida dokumentus tieši no ERP sistēmas:
- brīva teksta rēķinus
- pārdošanas pasūtījumu rēķinus
- norēķinu salīdzināšanas aktus
Dokumentu nosūtīšana tiek veikta centralizēti un strukturēti, nodrošinot vienotu pieeju visiem procesiem
Masveida dokumentu izsūtīšana
Risinājums nodrošina iespēju vienlaicīgi nosūtīt lielu apjomu dokumentu, piemēram:
- atlasīt vairākus rēķinus debitoru rēķinu žurnālā
- nosūtīt tos visiem klientiem vienā darbībā
Tas būtiski paātrina ikdienas darbu un samazina manuālu darbību skaitu.
Elastīga dokumentu konfigurācija
Risinājums piedāvā paplašinātas iespējas dokumentu sagatavošanā:
- dokumentu failu nosaukumu definēšana, izmantojot mainīgos
- dokumentu nosūtīšana uz konkrētiem kontaktpersonu e-pastiem
- dokumentu nosaukumu ģenerēšana eksportēšanas brīdī
- MySaldo XML failu ģenerēšana
Tas ļauj pielāgot dokumentu nosūtīšanu uzņēmuma vajadzībām.
E-pastu izsūtīšanas pārvaldība
Risinājums nodrošina iespēju izmantot e-pastu izsūtīšanas rindas, kas ļauj:
- strukturēt dokumentu nosūtīšanu
- kontrolēt izsūtīšanas procesu
- optimizēt lielu apjomu dokumentu apstrādi
Nosūtīto dokumentu uzskaite un kontrole
Visi nosūtītie dokumenti tiek reģistrēti sistēmā:
- pieejams nosūtīto dokumentu reģistrs
- informācija par nosūtīšanu pieejama partnera kartiņā
- iespējams pārskatīt nosūtīšanas vēsturi
Tas nodrošina pilnīgu pārskatāmību un kontroli.
Priekšrocības uzņēmumam
Izmantojot Aston Baltic izdruku nosūtīšanas risinājumu, uzņēmumi iegūst:
- automatizētu dokumentu nosūtīšanu
- iespēju nosūtīt dokumentus masveidā
- pilnīgu kontroli pār nosūtīšanas procesu
- mazāk manuālu kļūdu
- uzlabotu komunikāciju ar klientiem un partneriem
Priekšrocības salīdzinājumā ar standarta funkcionalitāti
Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management standarta funkcionalitāte nodrošina dokumentu nosūtīšanu e-pastā, tomēr:
- dokumenti tiek nosūtīti tikai grāmatošanas brīdī
- nav iespējams ērti atlasīt dokumentus pēc tam
- nav pilna atbalsta visiem dokumentu tipiem
- nav e-pastu veidņu un izsūtīšanas rindas
Aston Baltic risinājums nodrošina:
- dokumentu atlasīšanu un nosūtīšanu pēc grāmatošanas
- masveida izsūtīšanu
- paplašinātu dokumentu konfigurāciju
- e-pastu izsūtīšanas pārvaldību
- pilnu nosūtīšanas vēstures uzskaiti
Ierobežojumi
- Norēķinu salīdzināšanas aktu nosūtīšanai nepieciešami papildu paplašinājumi:
AstDocSendExtension un AstCustExtension - Daļa funkcionalitātes ir konfigurējama un var tikt ieslēgta vai izslēgta atbilstoši uzņēmuma vajadzībām
Atbilstība prasībām
Risinājums nav saistīts ar specifiskām normatīvajām prasībām un ir paredzēts kā efektīvs dokumentu aprites un komunikācijas rīks uzņēmumā.
Piesakies konsultācijai
(+371) 28610603
info@astonbaltic.com
09.00 - 18.00