Nekustamo īpašumu pārvaldības risinājums
Aston Baltic nekustamo īpašumu pārvaldības risinājums nodrošina pilnvērtīgu funkcionalitāti nekustamo īpašumu uzskaitei, pārvaldībai un finanšu procesu automatizācijai Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vidē.
Risinājums aptver visu īpašumu pārvaldības ciklu — no objektu un telpu uzskaites līdz komunālo izmaksu sadalei, nomas līgumu pārvaldībai un automātiskai rēķinu ģenerēšanai.
Pilna nekustamo īpašumu struktūras uzskaite
Risinājums nodrošina detalizētu īpašumu struktūras pārvaldību:
- objekti, apakšobjekti un telpas
- vienības un to parametri
- platība, tips, izmantošanas veids
Tas ļauj izveidot precīzu un pārskatāmu īpašumu datu modeli.
Automatizēts komunālo izmaksu sadalījums
Risinājums nodrošina iespēju importēt un sadalīt komunālās izmaksas:
- ūdens, elektrība, apsaimniekošana u.c.
- sadale starp objektiem, telpām un līgumiem
- pielāgojami sadales principi
Tas samazina manuālu darbu un nodrošina precīzu izmaksu uzskaiti.
Objekta izmaksu uzskaite un grāmatošana
Iekļauts specializēts Object Cost Journal, kas nodrošina:
- izmaksu uzskaiti pa objektiem un telpām
- automātisku finanšu dimensiju aizpildīšanu
- korektu grāmatošanu
Tas uzlabo finanšu kontroli un pārskatāmību.
Nomas līgumu pārvaldība un rēķinu automatizācija
Risinājums ļauj pārvaldīt nomas līgumus un automatizēt rēķinu izrakstīšanu:
- līgumu parametrizācija (periodi, maksas, nosacījumi)
- periodisko rēķinu ģenerēšana
- automātiska žurnālu sagatavošana
Tas būtiski samazina manuālu darbu un kļūdu risku.
Elastīgi izmaksu sadales algoritmi
Risinājums atbalsta dažādus sadales principus:
- pēc platības
- pēc patēriņa
- pēc fiksētas summas
- pēc objekta parametriem
Tas nodrošina pielāgojamību dažādiem biznesa modeļiem.
Integrācijas un datu pārvaldība
Risinājums ietver paplašinātas datu entītijas:
- objekti un telpas
- līgumu dati
- izmaksu importēšana
Tas ļauj integrēt risinājumu ar ārējām sistēmām un BI rīkiem.
Pārskatāma rēķinu aprēķina vide
Lietotājam pieejams detalizēts aprēķina pārskats:
- rēķina priekšskatījums pirms grāmatošanas
- pilna aprēķina loģikas caurspīdība
- iespēja pārbaudīt datus pirms izrakstīšanas
Priekšrocības uzņēmumam
Izmantojot Aston Baltic nekustamo īpašumu risinājumu, uzņēmumi iegūst:
- centralizētu īpašumu un līgumu pārvaldību
- automatizētu komunālo izmaksu sadali
- ātrāku rēķinu izrakstīšanu
- mazāk manuālu kļūdu
- precīzu finanšu uzskaiti
- labāku pārskatāmību un kontroli
Priekšrocības salīdzinājumā ar standarta funkcionalitāti
Microsoft Dynamics 365 standarta funkcionalitātē nav pieejams pilnvērtīgs nekustamo īpašumu pārvaldības modulis.
Aston Baltic risinājums nodrošina:
- pilnu īpašumu datu modeli
- nomas līgumu pārvaldību
- komunālo izmaksu sadales algoritmus
- objekta izmaksu žurnālus
- rēķinu ģenerēšanas mehānismu
- integrācijas iespējas
Ierobežojumi
- Risinājums nepaplašina standarta Lease Accounting funkcionalitāti
- Nepieciešama korekta objektu un telpu datu aizpilde
- Energoresursu uzskaite balstās uz importētiem vai manuāli ievadītiem datiem
Atbilstība normatīvajām prasībām
Risinājums nav orientēts uz specifisku normatīvo aktu izpildi, bet uz uzņēmuma iekšējo uzskaites un finanšu pārvaldības procesu optimizāciju.
Piesakies konsultācijai
(+371) 28610603
info@astonbaltic.com
09.00 - 18.00